Internet aleminin belki de akademisyenler için yapılmış (sadece akademisyenler için değil birçok amaca hizmet edebilir) en başarılı araçlarından bir tanesi. Tanışma olanağını Işık Üniversitesinden akademisyen arkadaşım Sevinç Rende sayesinde buldum. Ortak çalışma yapanların sürekli birbirlerine mail atmasının önüne geçen Internet üzerinden çalıştığınız klasörün ortak olarak kullanılmasını sağlayan herhangi bir değişiklik yaptığınız da karşı tarafı haberdar eden bir uygulama. Bu ortak çalışma yapan insanlar için düşünülmüş müthiş bir Internet uygulamasıdır.
Ben ayrıca dönem ödevi, bitirme tezi ve yüksek lisans doktora çalışması yaptırdığım öğrencileri de bu sayede izleyebileceğim. Bu bağlamda akademisyen bütün arkadaşlarıma şiddetle tavsiye ediyorum. Öğrencilerinin nasıl, ne zaman ve ne kadar çalıştıklarını rahatlıkla izleyebilirler. Işık Üniversitesinden öğrencilerimden biri Dropbox uygulamasını "akademik BBG" olarak sınıflandırdı. Evet, hikayenin bu kısmı biraz BBG evlerini andırabilir. Ancak, ortak çalışma yaptığımız gibi birçok öğrenciye özellikle yüksek lisans ve doktora derslerinde ödevler verip öğrencilerin bu ödevlerle yalnız başlarına boğuşmasını bekliyoruz. Bu bağlamda her an onlara kaynak sağlayabileceğimiz ve yaptıklarını yakından takip edebileceğimiz bir sistem. Ayrıca, hocam bilgisayar çöktü. Ödevim uçtu gibi bahanelere gerek kalmıyor artık. Dropbox bizim için bütün dosyaları sisteminde tutuyor. Tabiiki 2GB kapasiteye kadar daha sonrası için para ödemek gerekiyor.
Şimdi sisteme dahil olmayı kısa anlatacağm;
http://www.dropbox.com/
sitesine girip aşağıdaki ekran ile karşılaşacaksınız.
Download Dropbox kutucuğunu tıklatarak gelen dosyayı sabit diske kopyalıyoruz. Eğerki yükleme çalışma ise aşağıdaki ekranda "restart download" linki indirmemizi sağlayacaktır.
Yüklenen programı çalıştırdığınızda karşılaşacağınız ekran tabiiki Windows 7 için yükleme olarak bu ekran gelecektir. Windows XP işetim sisteminde ilk ekran olarak bu karşınıza çıkmayacaktır.
Çalıştır dedikten sonra ekrana gelecek olan görüntü aşağıdaki gibidir;
Install tuşuna bastıktan sonra yazılım kendisini sabit diskinize yükleyecektir ve yükleme işlemi bittiğinde karşınıza şu ekran çıkacaktır.
I don't have a Dropbox account seçeneğinin seçili olduğu durumda Next butonuna basarak devam edeceksiniz. Ancak evdeki bilgisayarınıza yükledikten sonra işyerindeki veya dizüstü bilgisayarınıza yükleme yapacaksanız "I already have a Dropbox account" seçeneğini seçmeniz gerekiyor. Benim gibi 4 bilgisayar kullanan birisi için neyi nerede ne zaman ne kadar yapmıştım gibi sorularla boğuşmamak için bütün makinalara yüklemeniz gerekiyor ve bu durum dosya takip için inanılmaz bir kolaylık sağlıyor.
Next butonuna bastıktan sonra karşınıza aşağıdaki ekran gelecektir ve gerekli yerleri doldurarak Next butonuna basacaksınız.
Aşağıdaki ekran gelecektir ve yine hayatta bedava birşeyin olmadığını iktisat teorisi açısından gösteren ama 2 GB boyutundaki bedava alan ile ağzımıza bal çalan seçenekleri göreceksiniz. Çok büyük alanlara ihtiyacınız varsa satın almanız gerekiyor. Ben şimdilik 2 GB ile başladım. Herhalde uzun bir süre idare edecektir.
Size uygun seçeneği seçtikten sonra karşımıza gelen ekrandan Typical seçeneğini seçip devam edelim. Advanced kısmında klasör değiştirme ve bütün bilgisayarı senkronize etme seçeneklerini koymuşlar. Bunlara şimdilik ihtiyacımız yok. İleri düzeyde ihtiyaç olursa incelenebilir.
Aslında işlem bitti. Hoşgeldin mesajı aşağıdaki ekran gibi çıkacaktır. 5 ekranlık tur için next butonuna basmanız yeterlidir.
Sabit diskimizde bir adet Dropbox adinda dizin var. Internet üzerinden paylaşmak istediğimiz dosyaları, klasörleri buraya koymak için aynı beş ekranda anlatılan gibi farenin sağ tuşuna basarak işlem yapıyoruz ve artik dosyalarımız paylaşımda.
Dropbox klasörüne koyduğunuz klasörün üzerinde yukarıdaki gibi farenin sağ tuşunu tıkladığınızda karşınıza gelen pencereden Dropbox seçeneğine gelince iki alt-seçeneğin çıktığını göreceksiniz. "Share This Folder" paylaşmak istediğiniz kişileri belirleniz için gerekli Dropbox sayfasına sizi Internet tarayıcısı ile ulaştıracaktır. Aşağıdak bu sayfanın görüntüsü vardır;
İlk kutucuğa paylaşılacak kişinin e-posta adresini yazmanız gerekiyor. İkinci kutucuk mesaj yollamak için konulmuş. Artık ne yazmak isterseniz yazarsınız. SMS olarak kullanmak biraz mantıksız :) SHARE THIS FOLDER butonuna bastıktan sonra sabit diskinizde bulunan Dropbox klasörünün ilgili alt-klasörünü göreceksiniz. Artık ortak-çalışma, back-up alma ve öğrencileri takip etme zamanı...
Sağlıcakla kalın....
